为确保离退休教职工信息的全面、准确，更精准、高效地开展管理服务工作，经研究决定建立离退休教职工信息维护制度，各单位离退休工作人员每学期一次集中维护离退休工作管理信息系统（以下简称：系统）中本单位离退休人员信息，日常由离退休工作处与各单位离退休工作人员对信息进行动态更新。现将本次信息维护事宜通知如下：

一、系统介绍

系统分为电脑端和移动端两部分。其中电脑端主要由工作人员使用，包括党建管理、人员管理、走访慰问、生日祝福、活动管理、学习园地等模块。各单位可利用系统进行人员查询、活动通知、活动签到、走访慰问记录、申请困难补助等。移动端主要由离退休老同志使用，包括我的支部、支部信息、党建学习、云课堂、我的养老金、通讯录、工作动态、山大新闻、时政要闻等。

二、维护内容

离退休教职工人员信息包括基本信息和扩展信息。其中基本信息中大部分信息已对接人事信息进行填充，但个别信息不够完整、准确。请各单位予以核实、补充，并在此基础上尽量将扩展信息补充完整，以便于后续工作开展。为精准服务管理，可对某位老同志设置标签值（例如：失能、独居、省部级人才称号等），便于筛选和统计。

基本信息中，移动电话应填写离退休人员本人电话号码，紧急联系人处可填写子女电话。老同志移动电话非常重要，一方面用于短信接收重要活动通知、生日祝福、节日祝福等，另一方面通过手机号登录是老同志登录系统的重要途径，还可用于学校统一认证密码找回，因此请务必为本单位所有老同志准确填写移动电话。

三、工作流程

1、登录系统

离退休工作处前期已统计各单位负责离退休工作的分管领导及工作人员，并根据提供信息为各单位开通系统账号，分管领导和工作人员可用学校统一认证账号登录，登录地址为https://ltxgz.sdu.edu.cn/。

对登录账号有疑问者，可电话咨询离退休工作处。

2.填写基本信息、扩展信息及人员标签。

工作人员操作说明见附件1。填写截止时间为6月7日。

3.向老同志宣传推广系统移动端，系统二维码如下：

请老同志参照操作说明附件2，登录系统。

四、工作要求

1.高度重视，精心组织。

各单位要高度重视离退休人员信息维护工作，将离退休工作“两级管理”责任压紧压实，将精耕细作促基础要求扎实扎深，做到情况明、底数清，为离退休教职工管理服务工作奠定良好基础。

2.耐心细致工作，彰显人文关怀。

信息收集整理过程也是与老同志沟通交流、关心爱护老同志的过程，考虑到老年群体对信息化技术普遍不熟悉的现状，请工作人员务必耐心细致开展工作，避免让老人或子女自行填写而引起误会、激化矛盾。

3.强化保密意识，保护个人隐私。

因部分老年人防诈骗的意识和能力较弱，容易成为犯罪分子的目标，请各单位在工作过程中提高警惕，强化保密意识，安排专人负责，切勿将离退休老同志身份证号、电话、地址等隐私信息提供给无关人员，加强对离退休老同志的关心爱护。

联系人：张老师

联系电话：88369695

                                   离退休工作处

                 2024年5月24日